Schengenvisum / Visum Kort Verblijf (VKV)

Het aanvraagformulier voor het Schengenvisum is vaak op de website van de ambassade te vinden, alsook op rijksoverheid.nl.

Wie en waar

Uw gast moet de aanvraag in persoon indienen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Het is niet mogelijk om iemand anders te machtigen voor de aanvraag. Uw gast kan naar de Nederlandse ambassade gaan in zijn land van herkomst. Hij kan de aanvraag ook indienen bij een Nederlandse ambassade in een ander land. In dat geval moet hij wel kunnen aantonen dat hij daar legaal verblijft, hij moet daar dan zogenaamd bestendig verblijf hebben.

Zoek de dichtstbijzijnde Nederlandse ambassade op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Meer over bestendig verblijf

De IND neemt aan dat sprake is van bestendig verblijf als de vreemdeling op het moment van indienen van de mvv-aanvraag of het toetsmoment:

• verblijft in een land op basis van een verblijfsvergunning met een geldigheidsduur van drie maanden of meer;
• in het land waar hij verblijft, gerechtigd is de uitkomst van een aanvraag voor verblijf (aldaar) af te wachten; of
• verblijft in een land waar hij een verblijfsprocedure heeft doorlopen, waarvan de uitkomst in rechte onaantastbaar is geworden en er een juridisch beletsel bestaat tegen uitzetting.

De IND neemt uitsluitend genoegen met een termijn korter dan drie maanden als er geen sprake is van het omzeilen van de mvv-procedure of oneigenlijk gebruik daarvan.

De IND neemt in ieder geval geen bestendig verblijf aan als de vreemdeling in een land verblijft op grond van een visum voor kort verblijf.

Bron: Vreemdelingencirculaire 2000 (B), artikel 3.3.1.

Verblijf in meer dan één Schengenland

Wellicht komt uw gast niet alleen naar Nederland, maar bezoekt hij ook een ander Schengenland. In dat geval moet hij de visumaanvraag indienen bij de ambassade van het land waar hij de meeste tijd zal verblijven. Het maakt hierbij niet uit welk land hij als eerste zal bezoeken, of via welk land hij inreist.

Wie beslist?

De bevoegdheid om op aanvragen voor VKV te beslissen ligt bij de minister van Buitenlandse Zaken. In veel gevallen neemt de ambassade of het consulaat zelfstandig een beslissing. In sommige gevallen stuurt de vertegenwoordiging de aanvraag door naar de Visadienst in Rijswijk of naar de directie Personenverkeer, Migratie en Vreemdelingenzaken (DPV/VV) van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Aanvragen voor zakenbezoek, congressen, seminars, conferenties, of van aanvragers uit de voormalige Sovjet-Unie worden altijd door deze laatste afdeling behandeld.

Duur van de procedure

Soms kan de ambassade het Schengenvisum binnen een paar dagen afgeven. Het gebeurt echter ook dat er enkele maanden overheen gaan. Adviseer uw gast daarom om de aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen.

Beslissing op de aanvraag

Bij een positieve beslissing ontvangt uw gast bericht (mondeling of schriftelijk) dat hij de VKV-sticker op de ambassade of het consulaat kan ophalen. Bij een negatieve beslissing ontvangt uw gast een schriftelijk bericht waarin staat vermeld waarom de aanvraag is afgewezen.

Een Schengenvisum wordt alleen afgegeven als de aanvrager aan bepaalde voorwaarden voldoet. Bij het indienen van de aanvraag op de ambassade, moet uw gast een aantal documenten meenemen om te laten zien dat hij aan de voorwaarden voldoet. Laat uw gast van tevoren bij de ambassade navragen of hij nog andere stukken mee moet nemen, naast de documenten die hieronder worden genoemd.

Aanvraag indienen

Bij het indienen van een aanvraag voor een Schengenvisum moet uw gast de volgende documenten tonen:

• Een geldig paspoort dat nog minstens drie maanden geldig is na verloop van het aangevraagde VKV.
• Bewijs van voldoende financiële middelen: Een bewijs hoe het verblijf van uw gast bekostigd zal worden, bijvoorbeeld een verklaring dat uw instellingen de kosten van het verblijf op zich neemt. Of bewijsstukken dat uw gast zelf over voldoende geld beschikt. Dit is momenteel €34 per dag. Meer informatie op Netherlands and You.
• Documenten ter ondersteuning van het verblijfsdoel:
  • Bijvoorbeeld een uitnodigings- of toelatingsbrief van uw instelling.
• Soms: kopie tewerkstellingsvergunning.
  • Als een tewerkstellingsvergunning vereist is, dan zal de ambassade of het consulaat deze willen zien. Wellicht kunt u een kopie van de TWV faxen of e-mailen naar uw gast.

Voor de afhandeling van de aanvraag zijn bovendien leges verschuldigd. Voor de meeste nationaliteiten kost dit € 60. Uw gast moet deze bij het indienen van de aanvraag voldoen. Als de aanvraag wordt afgewezen, worden de leges niet terugbetaald.

Visum ophalen

Bij het ophalen van het Schengenvisum moet uw gast de volgende documenten tonen:

• Retour vliegticket:

  De ambassade wil een retourticket zien als bewijs dat uw gast het Schengengebied weer zal verlaten. Het is verstandig om een ticket pas te boeken nadat de ambassade uw gast heeft laten weten dat het visum zal worden afgegeven.

• Reisverzekering:

  De verzekering moet geldig zijn voor de gehele duur van het verblijf. Medische kosten moeten gedekt zijn voor minimaal € 30.000 en dekking bieden voor repatriering om medische redenen, dringende medische zorg en spoedbehandeling in een ziekenhuis.

In beginsel geldt dat uw gast dan met een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) had moeten inreizen. Iemand die met een Schengenvisum/ Visum Kort Verblijf is ingereisd, kan namelijk nooit een verblijfsvergunning aanvragen. Uw gast moet in dit geval terug naar zijn land van herkomst om een MVV aan te vragen.

Bekijk de informatie over de machtiging tot voorlopig verblijf voor meer informatie.

In bepaalde situaties kan het mogelijk zijn om een Schengenvisum met enkele weken te verlengen. Bekijk voor meer informatie de website van de IND.