Skip to main content
Logo of EURAXESS
Netherlands
Ukraine flag

Landengroep 4

Landengroep 4

Alle overige landen.

  • Gasten uit landengroep 4 moeten op basis van hun nationaliteit een Schengenvisum, oftewel Visum Kort Verblijf (VKV), als inreisvisum aanvragen. Zij mogen bij goedkeuring maximaal 90 dagen binnen 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.

    Een Schengenvisum is een sticker in het paspoort, wat doorgaans toegang geeft tot de gehele Schengenregio voor een maximale termijn van 90 dagen binnen 180 dagen. Het Schengenvisum is een Europees product dat wordt geregeld in Europese regelgeving. In sommige gevallen kan een zogenaamd 'territoriaal beperkt' visum worden afgegeven dat alleen voor een enkel land geldig is, maar dat is uitzonderlijk.

    Aanvraagprocedure Schengenvisum kort verblijf

    Het aanvraagformulier voor het Schengenvisum is vaak op de website van de ambassade te vinden. U kunt de dichtstbijzijnde Nederlandse ambassade op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken vinden.

    • Verblijf in meer dan één Schengenland: Wellicht komt uw gast niet alleen naar Nederland, maar wordt ook een ander Schengenland bezocht. In dat geval moet de visumaanvraag ingediend worden bij de ambassade van het land waar de gast de meeste tijd zal verblijven. Het maakt hierbij niet uit welk land als eerste wordt bezocht, of via welk land er ingereisd wordt.
    • Beslissende partij: De bevoegdheid om op aanvragen voor VKV te beslissen ligt bij de minister van Buitenlandse Zaken.
    • Duur van de procedure: Soms kan de ambassade het Schengenvisum binnen een paar dagen afgeven. Het gebeurt echter ook dat er enkele maanden overheen gaan. Adviseer uw gast daarom om de aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen.
    • Beslissing op de aanvraag: Bij een positieve beslissing ontvangt uw gast bericht (mondeling of schriftelijk) dat de VKV-sticker op de ambassade of het consulaat opgehaald kan worden. Bij een negatieve beslissing ontvangt uw gast een schriftelijk bericht waarin staat vermeld waarom de aanvraag is afgewezen.

    Voorwaarden en benodigde documenten

    Een Schengenvisum wordt alleen afgegeven als de aanvrager aan bepaalde voorwaarden voldoet. Bij het indienen van de aanvraag op de ambassade, moet uw gast een aantal documenten meenemen om te laten zien dat er aan de voorwaarden voldaan wordt.

    Land van bestendig verblijf

    De IND neemt aan dat sprake is van bestendig verblijf als een niet EU-burger op het moment van indienen van de MVV-aanvraag of het toets moment:

    • Verblijft in een land op basis van een verblijfsvergunning met een geldigheidsduur van drie maanden of meer;
    • In het land waar de gast verblijft, gerechtigd is de uitkomst van een aanvraag voor verblijf (aldaar) af te wachten;
    • Verblijft in een land waar een verblijfsprocedure is doorlopen, waarvan de uitkomst in rechte onaantastbaar is geworden en er een juridisch beletsel bestaat tegen uitzetting.

    De IND neemt uitsluitend genoegen met een termijn korter dan drie maanden als er geen sprake is van het omzeilen van de MVV-procedure of oneigenlijk gebruik daarvan. De IND neemt in ieder geval geen bestendig verblijf aan als de vreemdeling in een land verblijft op grond van een visum voor kort verblijf.

    Single or multiple entry visa

    De VKV kan voor één inreis (single entry) of voor meerdere inreizen (multiple entry) worden afgegeven. De houder van een single entry VKV, kan voor één inreis éénmalig het Schengengebied inreizen en vervolgens binnen het gebied rondreizen zolang het visum geldig is. Verlaat de gast echter het Schengengebied terwijl de geldigheidsduur nog niet verstreken, dan zal er toch een nieuwe VKV moeten worden aangevraagd als de gast opnieuw het Schengengebied wil in komen

    De houder van een multiple entry visum mag vrij reizen binnen het hele Schengengebied en kan ook meerdere malen het Schengengebied in- en uit reizen. Uw gast hoeft de 90 dagen dus niet in een keer 'op te nemen'. Als de gast een zogenoemde multiple entry visum heeft, mag binnen de geldigheidsduur van het visum zo vaak als wil naar het Schengengebied gereisd worden zolang het totaal aantal dagen van verblijf binnen het Schengengebied de 90 dagen niet overschrijdt.

    Over het algemeen wordt een multiple entry visum afgegeven met een geldigheid van maximaal 180 dagen. Het totale verblijf binnen de geldigheid van het visum mag dan niet langer duren dan de op het visum vermelde periode. In enkele gevallen wordt een multiple entry visum afgegeven voor een periode langer dan 180 dagen. Dan mag de houder, gedurende de geldigheid van het visum, meer dan 90 dagen in het Schengengebied verblijven, mits binnen geen enkele periode van 180 dagen, het verblijf 90 dagen overschrijdt.

    Het Schengenvisum is vanaf de datum van afgifte in principe 6 maanden geldig. Het verblijf in het Schengengebied moet binnen deze 6 maanden plaatsvinden. De terugreis mag dus niet na de uiterste geldigheidsdatum plaats vinden. De Europese Commissie heeft een calculator ontwikkeld om na te gaan of het verblijf nog binnen de 180 dagen valt.

    De maximale duur van een visum alsook van de vrije termijn is 90 dagen binnen 180 dagen. Dit betekent dat iemand die 90 dagen in het Schengengebied is geweest, pas weer terug mag komen nadat zij 90 dagen buiten het gebied zijn geweest. Als iemand de 90 dagen periode niet in een onafgebroken termijn opneemt, maar in kortere perioden, dan moet je kijken of de persoon terugkijkend per dag voldoet aan de 90 binnen 180 dagen regel én vooruitkijkend dat iemand zal voldoen aan deze regel.

    Wanneer uw gast toch langer zou willen blijven, geldt in beginsel dat uw gast dan met een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) had moeten inreizen. Iemand die met een Schengenvisum/Visum Kort Verblijf is ingereisd, kan namelijk nooit een verblijfsvergunning aanvragen. Uw gast moet in dit geval terug naar zijn land van herkomst om een MVV aan te vragen. In bepaalde situaties kan het mogelijk zijn om een Schengenvisum met enkele weken te verlengen.

    Meer informatie over het Schengenvisum kort verblijf kan gevonden worden op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

  • Wanneer uw gast uit landengroep 4 langer dan 90 dagen in Nederland wil verblijven, wordt het verblijf aangemerkt als lang verblijf. Uw gast heeft dan een Machtiging tot Voorlopig Verblijf (MVV) en een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te verblijven. Op lang verblijf is de Nederlandse Vreemdelingenwet van toepassing. De Immigratie- en Naturalisatie Dienst (IND) voert de Vreemdelingenwet uit, zij bepalen of iemand een verblijfsvergunning krijgt. 

    Aanvraag Machtiging Voorlopig Verblijf (MVV)

    Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u nagaan of uw buitenlandse gast een inreisvisum MVV nodig heeft, dit is vaak wel het geval als uw gast een nationaliteit uit landengroep 4 heeft. Een MVV is een sticker die in het paspoort van uw gast wordt geplakt op de Nederlandse ambassade in het thuisland. Op de sticker staat achter 'type visum' de letter 'D'. Deze sticker geeft hem het recht om Nederland in te reizen. Daar krijgt uw gast een verblijfsvergunning, dat hem legaal verblijfsrecht verleend. Als uw gast na aankomst in Nederland op reis moet naar het buitenland en hij is nog niet in het bezit van een verblijfsvergunning, dan kan hij op basis van zijn MVV maximaal 90 dagen in het Schengengebied verblijven.

    De MVV aanvraag is volledig in de verblijfsvergunningsaanvraag geschoven. U vraagt de MVV aan door bij de aanvraag verblijfsvergunning, de optie te kiezen "inclusief MVV" (TEV-aanvraag).

    Nadat de IND een positief besluit heeft genomen, wordt de desbetreffende Nederlandse vertegenwoordiging hiervan op de hoogte gesteld. De onderzoeker kan nu naar de ambassade of het consulaat gaan om de officiële MVV-aanvraag in te dienen. Tevens worden vingerafdrukken en een pasfoto afgenomen en moet de betrokkene een handtekening zetten. Deze biometrische gegevens zullen op de verblijfspas worden gezet die uitgereikt wordt na aankomst in Nederland.

    Kennismigranten en Onderzoekers onder de EU Richtlijn 2016/801 mogen hun gezinsleden mee naar Nederland nemen als aan de algemene voorwaarden voor verblijf in het kader van gezinshereniging wordt voldaan (zoals het aantonen van de gezinsband en het beschikken over voldoende middelen van bestaan). Afhankelijk van de nationaliteit van de gezinsleden moeten zij ook in het bezit zijn van een MVV voordat zij Nederland in kunnen reizen.

    Reizen de gezinsleden tegelijkertijd met uw gast mee, dan kan de werkgever de aanvraag voor de gezinsleden tegelijkertijd indienen met het verzoek van de gast. Reizen de gezinsleden op een later moment, dan kan de aanvraag later worden ingediend.

    Verblijfsvergunning (VVR)

    Een verblijfsvergunning ziet eruit als een plastic kaart ter grootte van een bankpasje. Met dit document toont uw gast aan dat hij legaal in Nederland verblijft. Een verblijfsvergunning wordt altijd voor een bepaald doel verleend (bijvoorbeeld voor studie, werken als kennismigrant etc.). Met de verblijfsvergunning, kan uw gast Nederland in- en uitreizen. Ook mag hij door het Schengengebied reizen. Het verblijf in andere Schengenlanden is echter beperkt tot maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Als uw gast langer in een ander Schengenland wil verblijven, zijn de lokale immigratieprocedures van dat land van toepassing.

    De maximale duur van een visum alsook van de vrije termijn is 90 dagen binnen 180 dagen. Dit betekent dat iemand die 90 dagen in het Schengengebied is geweest, pas weer terug mag komen nadat hij 90 dagen buiten het gebied is geweest. Als iemand de 90 dagen periode niet in een onafgebroken termijn opneemt, maar in kortere perioden, dan moet je kijken of de persoon terugkijkend per dag voldoet aan de 90 binnen 180 dagen regel én vooruitkijkend dat iemand zal voldoen aan deze regel. De Europese Commissie heeft een calculator ontwikkeld om na te gaan of het verblijf nog binnen de 180 dagen valt.

    Aanvraag verblijfsvergunning (VVR)

    Alleen een werkgever/gastinstelling kan een verblijfsvergunning voor wetenschappelijk personeel aanvragen. Daarvoor moet de werkgever/gastinstelling wel eerst bij de IND geregistreerd zijn als erkend referent. Een werkgever kan zich bij de IND laten registreren als erkend referent. 

    Om een verblijfsvergunning aan te vragen voor studenten, kennismigranten en wetenschappelijk onderzoekers in de zin van richtlijn 2016/801, is de erkenning verplicht. Als erkend referent zorgt u ervoor dat het dossier van de vreemdeling compleet is, en dat de vreemdeling met zorg is geselecteerd. De IND geeft op uw woord (via de verklaring) een verblijfsvergunning af, achteraf wordt er gecontroleerd.

    Referentschap

    Verschillende soorten referenten

    • Gewone referent:
      • Particuliere referent (individueel persoon): referent voor een gezinslid. Een particuliere referent kan zich niet laten erkennen;
      • Zakelijke referent: werkgevers bij arbeid in loondienst, seizoenarbeid, lerend werken (stagiairs en praktikanten) of houders van een Europese blauwe kaart.
    • Erkende referent:
      • Verplicht erkende referent: bij studie, uitwisseling (au pair en via een uitwisselingsorganisatie), wetenschappelijk onderzoeker in de zin van richtlijn 2016/801 en kennismigrant;
      • Onverplicht erkende referent: werkgevers bij arbeid in loondienst, seizoenarbeid, lerend werken (stagiairs en praktikanten) of houders van een Europese blauwe kaart kunnen zich vrijwillig laten erkennen. Als een verblijfsvergunning wordt aangevraagd, dan is erkenning als referent niet verplicht, maar wel mogelijk.

    Aanvraag referentschap

    Het is mogelijk om voor meerdere categorieën tegelijk erkenning aan te vragen. Voor elke categorie erkenning moeten dan leges worden betaald. Erkenning kan worden aangevraagd voor de hier bovengenoemde categorieën: studie, uitwisseling, onderzoek en arbeid.

    Rechten en plichten erkend referentschap

    • Rechten:
      • Een erkend referent heeft toegang tot versnelde procedures. Dit houdt in dat de IND er naar streeft om binnen twee weken te beslissen op een aanvraag voor een machtiging voorlopig verblijf (MVV) en/of VVR. Een erkend referent mag een gecombineerde aanvraag voor de MVV en VVR indienen, de zogenaamde TEV-procedure (Toelating en Verblijf). De erkend referent hoeft de IND niet een compleet dossier toe te sturen, maar kan volstaan met het indienen van een eigen verklaring. Daarmee verklaart de referent dat de vreemdeling aan de voorwaarden voldoet voor verlening van een MVV en/of VVR. De IND controleert de aanvragen steekproefsgewijs. De erkend referent heeft een vast aanspreekpunt bij de IND.
    • Plichten:

    Versoepelde procedures

    Voor wetenschappelijk personeel zijn twee verblijfsvergunningen van toepassing met versoepelde administratieve procedures en voordelige voorwaarden, namelijk de Kennismigrantenregeling en de Verblijfsvergunning onderzoeker EU richtlijn 2016/801. Om een vergunning in deze twee regelingen aan te kunnen vragen dient u als werkgever bekend te zijn als erkend referent. 

    Een versoepelde procedure biedt een snellere doorlooptijd. De beslissing op de eerste aanvraag ligt in de praktijk op 2 weken (let op: verlengingen duren doorgaans langer). Ook is er één aanvraagprocedure voor het inreisvisum (MVV) en de verblijfsvergunning (VVR), de zogenaamde TEV-aanvraag. De vergunning wordt verstrekt voor de duur van het hele verblijft (tot een maximum van 5 jaar) en de werkvergunning zit in de verblijfsvergunning verwerkt. Daarnaast is het meenemen van partners/kinderen ook een versneld proces en krijgt de partner vrij toegang tot de arbeidsmarkt.

    U kunt de gehele EU richtlijn 2016/801 hier downloaden.

    Een overzicht van de leges met betrekking tot de Kennismigrantregeling en de EU richtlijn 2016/801 kunt u vinden op de IND website.

    Zoekjaar hoogopgeleiden

    Het ‘zoekjaar hoogopgeleiden’ geeft hoogopgeleide vreemdelingen, tot drie jaar na afstuderen, promoveren of wetenschappelijk onderzoek doen, een jaar de tijd om een baan als kennismigrant te vinden of een innovatief bedrijf te starten. Gedurende dit jaar zijn zij vrij op de arbeidsmarkt. Het zoekjaar dient te worden aangevraagd door de betrokkene zelf. Lees meer op de website van de IND over het zoekjaar van hoogopgeleiden.

  • TWV

    Voor gasten die in de academische wereld komen werken, hoeft u in de meeste gevallen geen Tewerkstellingsvergunning (TWV) aan te vragen. Waarschijnlijk komt uw gast in aanmerking voor een verblijfsdoel waarbij zij mogen werken zonder TWV. Meer informatie over de TWV en eventuele vrijstellingen vind u hier: Tewerkstellingsvergunningen (TWV).